富士经济集团作为对社会负责任的企业,在确保事业活动的安全性、保护环境的同时,为了回馈所有利益相关者的支持和信赖,遵守法律法规,以高度的伦理观推进企业活动。
合规/伦理规程方针
富士经济集团是怀着“所有调查都会促进企业的发展。企业的发展有利于相关产业发展,进而有利于整个社会的幸福”这一信念和使命感进行的创业。并且自创业以来,一直将站在客户的立场,提供高质量的调查服务,通过健全、诚实的企业活动,为社会作出贡献这一情怀作为其企业理念的源泉。
这一情怀无论在哪个时代都未曾改变,而且在强烈要求企业的社会性和社会责任的时代变化中,我司的广大干部职工在日常工作中对这一情怀予以了高度理解,并在此基础上彻底贯彻企业伦理,努力以实际行动捍卫这一精神。
合规手册的制定
富士经济集团为了推进企业理念的实现和合规经营,制定了《富士经济集团行为规范》。我们在该规范的基础上,明确了与合规相关的公司内部体制和推行方面的内容,不仅遵守法律法规,还开展符合合规规定的公正而透明性高的事业活动。同时,我们配合公司内部的体制整备和规程修改,制定了《富士经济集团合规手册》。
合规推进体制
富士经济集团为了践行基于企业伦理观的合规经营,建立了以下体制。
- 合规委员会
- 合规统括部门和咨询窗口的设置
- 监控体制的完善
“思考标准”“行为标准”
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遵守法律法规
我们正确地理解和遵守与本公司事业相关的法律法规和指导方针等。特别是注意正确地理解个人信息保护法、劳动标准法、反垄断法以及其他与不正当竞争和不公平交易相关的法律法规和规范,并按照此类规则开展事业。
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保护个人信息
我们仅限于在向信息提供者明示的目的范围内使用个人信息,没有正当理由不会提供给第三方。
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遵守内幕交易管制规定
我们充分理解内幕交易管制规定的宗旨,对于重要信息等,将参照另行制定的内幕交易管理规程严格管控。
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尊重知识产权
我们尊重以著作权为代表的他人知识财产及知识产权,不非法获取、使用、变更、分发他人的作品等。
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排除反社会势力
我们与反社会势力不存在任何关系,也不利用任何反社会势力的影响力。此外,不论是以何种名目,都不与其进行任何交易。
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正确的会计处理、税务申告
我们在执行会计业务时,遵循会计的各项规程、相关法律法规以及其他普遍公认为公正合理的会计标准。另外,根据相关各项法律法规,正确地进行各种税务申报。
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遵守营销/调查纲领
我们在遵守一般社团法人日本营销调查协会制定的纲领的基础上开展调查业务。
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禁止过度的赠答/接待等
我们不会向交易方提供超出社会普遍认知范围的金钱、赠答、招待等经济利益。
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与公务员健全的关系
无论是在日本国内还是海外,我们都不会向公务员提供不正当的金钱或其他利益,也不会做出相关提议或承诺。
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尊重人权
我们理解尊重人权是世界共同的行为标准,行动时尊重所有人的尊严和基本人权,营造尊重人权的企业风尚。
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设置内部举报窗口
我们设置了违反法律法规和企业伦理行为的相关咨询窗口,目的是强化诚实遵守法律法规和企业伦理的公正经营。
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禁止歧视
我们根据劳动法等相关法律法规,努力营造良好的职场环境,绝不允许职场中出现不公正待遇和骚扰的言行和行为。
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环境保护、节省资源、节省能源的举措
我们作为良好的企业市民,为了与地区社会共生,保护不可替代的地球环境,在职场中始终致力于保护环境。另外,遵守环境保护相关法律,致力于资源和能源的有效利用。
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禁止利益冲突行为
我们在行动时确保自己的利益和本公司的利益不冲突,绝不做出追求自己个人利益等行为。
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妥善管理信息
我们妥善管理通过事业获悉的客户信息、营业秘密等一切机密信息,并防止向外部泄露。
*摘自富士经济集团《合规手册》(2022年10月版)
